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Por qué es necesario un plan de empresa

Cuando tenía unos 18 años aprendí lo que era un plan de empresa para ayudar a la que era mi novia por aquel entonces con su trabajo de investigación de bachillerato. La verdad es que acabé haciendo el plan de empresa prácticamente yo solo porque me gustaba ayudarle y porque siempre había tenido el gusanillo emprendedor y esa era una buena oportunidad para aprender más.

Años después, ya en la universidad, puede cursar una asignatura de creación de empresas en ESADE, con los mismísimos estudiantes del MBA, gracias a un convenio con la UPC, y ahí si que tuve que aprender realmente en que consistía un plan de empresa y todo lo que conllevaba crear una empresa sobre el papel. Con el plan de negocio que tuve que hacer hasta llegué a ser finalista en un premio de emprendedores.

En aquel momento creía que el plan de empresa era algo fundamental para cualquier negocio y no entendía como la gente se aventuraba sin haber pasado unos cuantos meses trabajando su propio plan de negocio y dándole mil vueltas sobretodo al plan de finanzas.

Más adelante llegó la oportunidad de crear mi propia empresa de videojuegos, crear empresa y videojuegos, 2 de mis grandes pasiones. Efectivamente pasé varios meses limando asperezas de un plan de empresa que creía que sería mi camino al éxito. Con este plan de empresa logré ganar el premio Bancaja de emprendedores y ser finalista en un par más y también financiación, la cosa iba por buen camino.

Más adelante no se cumplió nada del plan de negocio y el proyecto se fue a pique, esa será otra historia. Entonces comprendí que el clásico plan de empresa no servía para nada con el grado de incertidumbre con el que trabaja una startup. Fue el segundo reality check importante en mi vida. Vamos una hostia importante.

Hace ya un tiempo conocí la metodología del business model canvas y ahí encontré la verdadera esencia del germen de una empresa, el modelo de negocio. Esto más customer development y lean startup creo que son la trilogía necesaria para emprender maximizando las opciones de éxito.

No obstante he seguido evolucionando mi perspectiva sobre el plan de empresa, llegando a la conclusión que es una etapa necesaria, no la primera, pero huyendo de la rigidez del plan tradicional y enfocado siempre al modelo de negocio.

Para mí, el plan de empresa es un mal necesario.

Convierte tu idea en negocio

Fruto de la amalgama de conceptos que he extraído de las metodologías Model Business Canvas, Lean Startup y Customer development, he elaborado una guía con los que creo son los pasos esenciales para maximizar las opciones de éxito de una startup.

Los pasos son 8:

  1. Reformular tu idea de negocio en forma de problema que estás intentando solucionar
  2. Formular tus hipótesis sobre la solución al problema y el crecimiento de la empresa
  3. Diseñar un primer borrador del modelo de negocio
  4. Poner a prueba las hipótesis, problema y solución, de forma cuantitativa
  5. Poner a prueba las hipótesis de forma cualitativa
  6. Revisar el borrador del modelo negocio y dejarlo prácticamente listo
  7. Construir un primer MVP, producto viable mínimo para volver a testear las hipótesis
  8. Escribir un pequeño y dinámico business plan con todo lo aprendido
  9. (bonus) Pivotar o perseverar tu modelo de negocio

Existen otra serie de pasos interesantes que se pueden realizar en paralelo, como trabajar tu marca personal a través de un blog, aprender nuevas cosas…

Además del artículo, estos pasos serán el nudo conductor de uno de lo e-books que os comentaba la semana pasada.

Podéis ampliar la información en el artículo original: De la idea al negocio.

Escribiendo e-books para este año

En Empenderalia hemos decido escribir una serie de e-books de los temas que más conocemos de todos lo que hablamos en el blog.

De momento tenemos pensado lanzar una serie de mini libros gratuitos, 25-50 páginas cada uno, y estamos barajando la posibilidad de agruparlos por temas y ampliarlos en e-books de pago. De momento es una idea que iremos puliendo según los resultados de los libros gratuitos.

Por mi parte me encargaré de los siguientes libros:

  • Guía de Marca personal para emprendedores: una pequeña guía para aprender a gestionar la marca personal tanto de CEOs como de profesionales independientes. Es un tema que me encanta y sobre el que no me canso de experimentar y compartir. La mayoría de ideas las he puesto en práctica yo mismo, en lo que más he fallado es en mantener la planificación, pero ha sido un año muy complicado, así que tampoco he escapado mal. Este será el primer e-book, con fecha de lanzamiento prevista para finales de este mes.
  • Guía sobre como convertir tu idea en un negocio: basado en el guión de uno de los artículos de más éxito en Emprenderalia, de la idea al negocio, tengo pensado ofrecer mi visión sobre las amalgama de metodologías que uso en cuestión de creación de empresas, Business Model Canvas + Customer Development + Lean Startup, todo sazonado con mis propias ideas y experiencia. Está claro que estas metodologías están un paso por delante de todo lo que existía hasta hoy, así que me gustaría a introducirlas a todos los emprendedores que nos siguen.
  • Guía de productividad: todavía no tengo claro si publicaré esta guía, ya que es el tema que menos domino, a pesar de que en el último año he implementado con éxito GTD y he aprendido mucho sobre formas de aumentar la productividad.
  • Guía para emprender con éxito: este sería el posible primer e-book de pago y englobaría a los 2-3 anteriores, pero ofreciendo más profundidad en cada uno de ellos y añadiendo novedades que lo hagan interesante. Sería una guía sobre lo que consideramos necesario saber antes de emprender, ya que tanto la marca personal como la productividad son factores diferenciales para un emprendedor de éxito, por no hablar las propias metodologías de creación de empresas.

Por parte de mi socio Víctor, todavía no hemos acabado de definir bien los detalles pero seguramente caerán 2 e-books: SEO para emprendedores y Adwords/publicidad on-line para emprendedores. De la misma forma podemos englobar estos 2 libros y añadir material sobre afiliados y social media para completar un posible e-book de pago sobre marketing online para emprendedores.

Finalmente posiblemente editaremos una versión definitiva sobre la biblia para emprendedores 2.0 reuniendo todo el material anterior en un tocho considerable :P

¿Qué os parecen las guías?

Métricas, tiendas online y gestión de proyectos: la semana en Emprenderalia

Está semana hemos tenido una subida importante de visitas en Emprenderalia gracias a 2 artículos propios muy potentes y trabajados:

  • Aprende a escoger tus indicadores de negocio: métricas accionables vs vanidosas – Siguiendo con la metodología Lean Startup escribí un artículo sobre la importancia de saber escoger los indicadores de negocios. Según Lean Startup nuestro objetivo no es tener éxito per se, sino aprender de nuestros experimentos para seguir mejorando nuestro producto, y para esto escoger bien las métricas juega un rol fundamental. Muchas veces nos dejamos llevar por números golosos, métricas vanidosas, como visitas, fans y demás, cuando lo que realmente importan son otras métricas, accionables, que nos proporcionan conocimiento sobre nuestra empresa, por ejemplo el coste de adquisición por cliente, ingresos por cliente… Es un tema que me fascina y que seguiremos profundizando en Emprenderalia.
  • Cómo crear una tienda online en 10 pasos, 3 meses y sin inversión: bajo este título un pelín populista :P , Víctor nos deja un excelente artículo sobre el proceso para crear una tienda online sin inversión, aprovechando la técnica del dropshipping. La inversión en dinero es mínima pero la inversión en tiempo y esfuerzo es grande, por eso no vemos más tiendas de este tipo, pero merece la pena reflexionar sobre ello de cara a montar nuestro primer proyecto online.
  • Review de Teamlab, gestión de proyectos: Teamlab es el completísimo y muy usable software de gestión de proyectos en la nube que usamos en la empresa. Tiene unas mínimas carencias que se ven compensadas con la facilidad de uso. Nosotros lo recomendamos y es gratis :P

Customer Development, Lean Startup y demás metodologías Lean

En los últimos años han surgido diversas metodologías Lean aplicadas a la creación de empresas y al desarrollo de proyectos tecnológicos como Lean Startup, Customer Development e incluso Running Lean que es un mix de las dos anteriores. Todas estas metodologías se apoyan en Business Model Generation como primera fase del proyecto.

Como ya conocía la metodología Lean desde hace unos años y sabía de sus bondades aplicadas a la producción industrial, tenía curiosidad por conocer su aplicación al ámbito de las startups, por eso en los últimos meses me he leído los 3 libros que hablan de estas metodologías.

Dejando aparte Running Lean, que como decía es un mix de las otras dos, la filosofía inherente a estas metodologías es más que interesante. Con esto no quiero decir que Running Lean no lo sea, sino que se trata de una versión resumida y remezclada de las otras dos, con una aplicación muy interesante en el desarrollo de web apps pero con una aproximación que me resultó un tanto ligera.

Tanto Customer Development como Lean Startup basan todo su potencial en la eliminación del gasto absurdo que se produce por desarrollar proyectos sin contar con el elemento más importante, el cliente. Si estuviéramos hablando de empresas ya establecidas el problema sería menor, pero en entornos donde existe tanta incertidumbre, es como mínimo arriesgado el no contar desde el minuto 0 con los clientes para saber que desarrollar exactamente, incluso podemos llegar a desarrollar un fantástico producto que nadie quiere.

Ambas metodologías son similares e incluso compatibles entre sí, de todas formas mientras Lean Startup ofrece una vertiente eminentemente práctica, Customer Development ofrece un sesudo discurso para entender el por qué de todo el desarrollo orientado al cliente, incluido las tipologías de mercado para las startups. Mi recomendación es leer ambos libros, partiendo de que conoces la metodología de generación de modelos de negocio, Business Model Canvas, que me parece esencial para iniciarse en todo este proceso de crear empresas reduciendo la incertidumbre e incrementando las posibilidades de éxito.

Todavía no aplico al 100% todas estas enseñanzas pero poco a poco se van integrando a mi manera de pensar y ver las cosas. Podéis leer mucho más sobre estás metodologías en Emprenderalia.