Hace poco más de un mes escribí un post de productividad, GTD y Evernote, donde hablaba de la adaptación de GTD que había conseguido con Evernote. Toda la estructura que definí es la que utilizo excepto una nueva lista que he creado que se llama @2Próximo urgente, que se desdobla de la lista típica de Próximas acciones y que utilizo para diferenciar las acciones más urgentes de las que no lo son. No se si es una implementación muy correcta de GTD pero de momento cumple con mis necesidades y me ayuda a reducir la lista de tareas que tengo que mirar cada día.
GTD es un sistema que no utiliza prioridades y como todavía no utilizo demasiado el tema Energía, Tiempo de dedicación… ni las listas contextuales, esto último básicamente porque trabajo en casa y hay poco que contextualizar, he necesitado esta subdivisión de la lista de próximas acciones.
Por lo demás estoy muy contento con GTD y creo que todavía lo estaré más conforme me vaya acostumbrando a utilizar más sus posibilidades.
Como vengo del mundo del videojuego voy a hacer un postmortem de mi primer mes con GTD. Básicamente consiste en listar los principales puntos positivos y negativos, para saber que tal ha ido y en que se puede mejorar.
Lo que ha ido bien
- Ya utilizaba listas y notas anteriormente, pero ahora he creado el hábito de anotar todo lo que se me pasa por la cabeza de forma centralizada, lo que me permite estar más tranquilo porque estoy seguro de que no se me olvidará nada. Eso sí, cuando llega la hora de dormir se me ocurren decenas de cosas pero me abstengo de estar todo el rato apuntando.
- Tengo la vida mucho más organizada gracias a las listas y los proyectos. Cada cosa está en su sitio y se que estará ahí cuando vaya a buscarla.
- Me ha animado a ir un paso más allá y a organizarme también la casa. Llevo días haciendo limpieza, tirando y dando multitud de cosas e intentando quedarme con lo esencial, más o menos. Llevo 3 años viviendo aquí y había cantidad de cosas que no había utilizado en todo este tiempo. También me he animado a deshacerme de DVDs, juegos y móviles viejos. Ahora mismo estoy evaluando las diferentes posibilidades de venta para sacarme unos eurillos.
- Y aunque parezca mentira también me ha animado en cierta medida a volver a hacer deporte, y he empezado con el método del sofá a los 5KM en 9 semanas. Un método progresivo para lograr un mínimo estado de forma. Lástima que a la semana ya estaba lesionado xD No creo que fuera por el método sino porque antes de ceñirme a él salí a correr un poco sin cabeza y los posteriores esfuerzos me han acabado de noquear. Pero tengo ganas de volver a salir a correr, así que en cuanto me lo permitan las rodillas volveré a empezar el método y os contaré.
- De momento me estoy apañando con los proyectos complejos solo con GTD, sobretodo porque tienen flexibilidad en cuanto a fecha límite. Más adelante veremos.
Lo que no ha ido tan bien
- Todavía hago acciones de memoria, esto es, no reviso siempre la lista de próximas acciones a la hora de escoger la próxima acción a realizar. Aunque poco a poco voy mejorando en este aspecto.
- No vacío todos los inbox como debería, alguna vez he dejado algún elemento para después…
- No hago una revisión semanal con fundamento. Me limito a hacer lo justo y necesario para que el sistema siga rodando. De momento me ha valido porque aun no se ha colapsado pero debo trabajar mucho mejor esto antes de que aparezca el caos.
- Todavía no me he parado a trabajar con calma los aspectos tácticos y estratégicos como la visión, áreas de responsabilidad… He apuntado alguna idea pero me falta dedicar una tarde a empezar a poner en orden mis ideas.
- Tengo pendiente comprarme el libro de David Allen para tener un completo entendimiento del sistema, lo que pasa es que tengo varios libros pendientes que me urgen más ahora mismo.
Lo dicho, en general muy contento con lo que me está aportando GTD. Y después de un mes parece que cada día hago un pequeño esfuerzo en usar el sistema un poquito mejor.
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