Como ya sabéis soy muy fan de la metodología GTD para mejorar mi productividad, alinear mi actividad con mis objetivos… Y me ha tocado dar un paso más para afianzar mi uso de GTD.
Hasta hace bien poco, la herramienta que utilizaba era Evernote, la navaja suiza para la gestión de notas. Para adaptar Evernote a GTD hace falta crear una serie de libretas y etiquetas, para poder clasificar todo como toca. Esta aplicación es tremendamente flexible, lo que supone su mayor virtud y a la vez su mayor defecto a la hora de implementar GTD.
Mi gran fallo con este sistema era la personalización que hacía yo según mis necesidades, lo que me alejaba de algunos de los principios de GTD y hacía que mi sistema tendiera al caos más a menudo de lo aconsejable.
Conocía Facile Things de Francisco Sáez desde hace bastantes meses, pero entre que estaba en beta y que tenía mucha dependencia de Evernote, había pospuesto probar la aplicación de manera indefinida… hasta principios de este mes que por fin me animé a probarla.
No os voy a negar que hacer el trasvase de mis cerca de mil notas en Evernote a otro sistema me daba auténtico pavor. Así que empecé poquito a poquito duplicando las partes más a corto plazo: un subconjunto de próximas acciones, las acciones en espera y las rutinarias.
Con esto pasé unos días haciendo las cosas 2 veces, en Evernote y en FT, hasta que vi claramente que el nuevo sistema me ofrecía tantas ventajas y tan pocos inconvenientes, que tenía que cambiar ya. Así que aproveché un fin de semana para traspasar el gran grueso de notas.
Además aproveché la ocasión para sacar partido a las nuevas posibilidades de FT, y para arreglar mis fallos previos, y sobre todo creé más proyectos. Gestionar proyectos en FT es una maravilla: creas el proyecto, lo asocias a un área de responsabilidad, a una libreta de Evernote si quieres, y comienzas a crear acciones (ya sean próximas, algún día…). Así que cada proyecto es un mini sistema de GTD en sí mismo. A partir de ese momento la primera acción de cada proyecto que esté activo pasa a la lista global de próximas acciones, y cuando la marcas como completada… ¡aparece la siguiente! Esta sistematización me encanta.
Me ha costado un par de semanas pasar todo el material, y aun me queda revisar algunas cosas, pero estoy feliz de la vida. Todo ordenadito y en su sitio, etiquetado por contextos y proyectos, con una buena agenda sincronizable con Google Calendar… Mi flujo de trabajo ha mejorado una barbaridad, y ahora por fin confío 100% en mi sistema GTD.
El salto ha sido muy grande pero FT tiene sus fallos, evidentemente. Eso sí, los estuve comentando con Francisco y están trabajando en solucionarlos todos e incluso incorporar alguna que otra sorpresa que me ha dejado maravillado.
Por el momento mis mayores quejas se dirigen a la gestión de fechas de proyectos y objetivos, no se puede saber de un vistazo qué proyectos o objetivos cumplen antes ni cuándo, y a la longitud de las notas, 250 caracteres está bien para apuntar acciones, pero si quieres apuntar un par de ideas se queda corto. Las dos cosas están en vías de ser mejoradas 
También hay otras cosas como mejorar la sincronización con Evernote, mejorar la app móvil, arreglar la introducción de tags que es un poco farragosa, y poco más. El resto muy bien.
No quiero explayarme en la lista de funcionalidades, así que lo que os recomiendo es darle una oportunidad y probarlo vosotros mismos. No me llevo comisión 
pero para mí es 100% recomendable.
Un par de opiniones extra:
Imagen extraída de la web de Facile Things. Quería hacer una captura de mi sistema pero había información comprometedora
Pingback: Bitacoras.com